3ra. LECTURA EXCEL 2007

Excel a través de creación de fórmulas, simplifica las funciones que se quieren hacer, además de tener una guía que nos va ayudando cómo hacer la fórmula y lograr su aplicación.

La referencia de las fórmulas en las celdas es relativa, absoluta o mixta y se pueden extraer datos e información de otras hojas de trabajo.

Las fórmulas se pueden hacer de valores, referencias, funciones, nombres, operaciones matemáticas, etc.

La herramienta de subtotales nos permite manejar la información de una serie de datos, los cuales deben incluir títulos para que identifique los bloques, pueden realizarse las funciones como suma, promedio, conteo, etc.

Existe una función que nos permite buscar información BUSCARV (buscará de manera vertical en una columna) y BUSCARH (buscará de manera horizontal en una fila), la cual deberá ser acomodada de forma ascendente.

También se tienen funciones lógicas y se puede trabajar con textos utilizando la fórmula concatenar, cambio de minúscula a mayúscula y visceversa, etc.

2da. LECTURA EXCEL 2007

Los temas que de esta lectura son:

• Crear, editar y aplicar pantillas.- Nos permite editar plantillas, así como crearlas a través de la aplicación de herramientas, formato, estilo, diseño, fórmulas, macros,etc. Así mismo, excel tiene predeterminadas diversas plantillas que facilitan las tareas de tipo contable, entre estas tenemos facturas, informes de gastos, etc.

• Crear áreas de trabajo.- Esta opción es estupenda ya que nos permite visualizar al mismo tiempo varios archivos de excel sin necesidad de estar saliendo y entrando a los archivos, así mismo, permite guardar la información de los archivos abiertos con su ubicación, posición de pantalla y tamaño de ventanas. Es importante mencionar que no es un libro en sí, sino un archivo de área de trabajo.

• Opciones de guardar.- Permite que de forma automática guarde el archivo después de cierto tiempo, este puede ser determinado por el usuario. Pueden ser configurados los libros que contienen fórmulas sin actualizar automáticamente o al guardar el archivo.

• Consolidación de datos.- Permite combinar los valores o datos de un rango de celdas, desde datos, datos con fórmulas, referencias 3D, por categoría.

PRACTICAS EXCEL 2007

A continuación adjunto las prácticas trabajadas de Microsoft Excel 2007, si que aprendí mucho:

1. Práctica 1, Páqina Web interactiva
2. Práctica 2, Solicitud de viáticos
3. Práctica 3, Crear y modificar fórmulas
4. Práctica 4, Presentar datos de manera visual

UN EXCELENTE LIDER

Existen varias definiciones de LIDERAZGO, así como diferentes clasificaciones de líderes. La pregunta de si el "líder nace o se hace", tiene una respuesta muy simple, el líder puede nacer con esas facultades y también puede hacerse con el paso del tiempo (experiencia, valores y conocimientos adquiridos).

Pero lo más importante del líder es la influencia que puede tener en sus seguidores, para conformar un muy buen equipo de trabajo.

Por lo que con respecto a este tema es importante la motivación y la conducta, convicción, claridad, lucha, inpiración, etc que debe tener el líder para tener éxito en conjunto con su equipo de trabajo

El video motivacional basada en la película EL GLADIADOR nos habla de este tema, disfrútenlo y que les ayude a reflexionar y analizar qué papel estamos ejerciendo en todos los ámbitos de nuestra vida (familiar, social, laboral, etc.).

LA MUSICA NOS UNE

En una reunión gerencial como cierre de la misma nos presentaron un video que me fascinó y quede impresionada por la coordinación de tiempos y entradas de voz e instrumentos musicales sin estar en un mismo lugar. La unión de todos los contientes en un mismo tiempo y unidos a través de la música, es prueba clara de que como se dice: " la música no tiene fronteras" así como otras cosas.

Un video impresionante porque además los protagonistas no son músicos o cantantes celebres, sino personas ordinarias como tu y yo, pero que disfrutan lo que hacen sin importar clase y condición. Esto es un ejemplo claro de trabajo en equipo, responsabilidad y disfrute de su función.

Te invito a que te impresiones como yo, se llama La música nos une y bravo a quien se le ocurrió esto.

EXCEL 2007 1ER. LECTURA

El primer tema de Excel 2007 contiene lo siguiente:

• Crear y manipular datos. Se puede rellenar datos a través de la opción de rellenar, estas pueden ser: fechas, días, números, series, etc., como autorrelleno o personalizar. También pueden excluirse.
• Validación de datos. Permite la validación de información de diferentes datos como lo son: numéricos, fechas, etc., especificando si son =,>,<, diferente, etc., todo ello a través de fórmulas. Además también restringe el uso de las celdas para que la información no sea alterada o manipulada. Nos menciona también dos tipos de mensajes: uno como el no poder modificar celdas o alerta de error. Así mismo, es posible quitar las filas duplicadas.
• Modificar contenido y formato de celdas. Esto es posible a través del uso de pegado especial
• Vistas en hojas de trabajo. Las vistas pueden ser presentadas como: normal, diseño de impresión, diseño web, borrador o esquema. Podemos modificar el zoom. Podemos modificar las celdas o grupos de celdas teniendo visible la información sin desplazarse (grupo ventana, ficha vista) así como organizar varios archivos de excel para visualizarlos al mismo tiempo.
• Uso de hojas de trabajo. Permite ocultar hojas de trabajo para que no sean vistas, así como pegar o moverlas

La clase sobre estos temas se vió el formato de texto, utilizamos tablas externas de archivos de texto así como archivos de word, excel y publicarlos como web, lo mejor de esto es que al utilizarlos se pueden manejar de forma independiente actualizando solo los de excel.

Se agrega Práctica de la primera lectura de Excel 2007

WORD 2007 4a. LECTURA Y PRACTICA

El último tema de Word nos enseña herramientas importantes tales como tablas, insertar achivos e imágenes así como fórmulas a través de la herramienta de formulario.

De igual manera nos permite en textos largos identificar o buscar rápidamente lo que se necesita.

Se pueden realizar documentos que al guardarse como plantillas podrán ser utilizados, se tienen opciones de actualización automática como hora, día y fecha.

Las tablas son muy útiles, pueden ser formateadas (herramientas de tabla)y alinear los datos; en lo que ve a los números, estos pueden ser alineados en base al punto decimal. La información puede ser graficada.

Las tablas pueden ser del mismo tamaño o ser personalizadas, de acuerdo a las necesidades del usuario, estilos, etc.

Con respecto a formularios, son mucho más simples que los utilizados en excel.

Adjunto también la práctica de este tema